办公软件Word的基本操作

文章作者:admin | 2020-04-03 01:35
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  办公软件Word的基本操作

  1、 办公软件简介

  Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开辟的一套办公系列软件,它一共有九大年夜组件,个中在我国应用得最为遍及的有三大年夜组件,即Word、Excel、PowerPoint。

  2、 Word的界面构成

  1.题目栏。感化:显示以后应用依次名和被编辑的文档名;控制窗口操作如最小化等。

  2.菜单栏。感化:分类供给Word全部的菜单敕令,如“文件”、“编辑”菜单等。

  3.对象栏。感化:将经常使用的一些操作敕令按操作种别辨别组织到分歧的对象栏上。

  4.文档窗口。

  (1)文档编辑区:输入与编辑文字的区域。

  (2)水平与垂直标尺: 丈量文字高度与宽度等。

  (3)垂直转动条和水平转动条:主要用于修改文档窗口所显示的文档内容。

  (4)文档完毕标记:用于标记文档的完毕位置。

  5.形状栏。位于Word窗口下方,用于显示光标以后的一些形状信息。

  3、Word的基本操作

  1.建立新文档

  (1)启动Word后,会主动创立一个临时定名为“文档1”(题目栏上可见)的空白文档,此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保管文档时从新指定。

  (2)单击经常使用对象栏上的新建按钮; (3)按快捷键Ctrl + N。

  2.翻开文档

  (1)在“文件”下拉菜单的下方可以看见比来刚应用过的文档名(默许是4个),假设要翻开的文档是个中之一,单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。

  (2)文件—翻开。在“翻开”对话框中停止以下操作:

  ①单击“查找范围”下拉箭头,不才拉列表当选摘要翻开的文档地点位置。默许门路是“我的文档”。 ②修改“文件类型”;③在文档列表当选摘要翻开的文档,双击或单击“翻开”按钮。

  (3)单击经常使用对象栏上的翻开按钮; (4)按快捷键Ctrl + O。

  3.保管文档

  (1)保管以后文档内容:①单击经常使用对象栏上的“保管”按钮;②文件—保管;③Ctrl+S。

  (2)将以后文档内容另存为一个新文档:文件—另存为。用于备份。

  4、文字排版的基本方法

  文字格局主如果指文字的字体、字形、字号(即字的大年夜小)、色彩等,和给文字加下划线,添加边框和底纹等。设置文字格局的方法:先选定要修改格局的文字,然后再应用格局对象栏上的响应按钮设置文字格局。

  5、画图对象栏上的对象的应用

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